수행 실적

객실배정

수식 1만 5천여 개가 걸린 엑셀 업무를 웹으로 옮겼습니다.

• 객실 관리 시스템에서 받은 객실 현황을 올리면 층별 담당자를 자동으로 배정합니다.
• 정비 내역서와 배정표를 인쇄하고 날짜별로 마감합니다.
• 월간 통계로 구역별 누락과 문제 추이를 봅니다.

도입 효과

매일 반복하던 배정과 집계를 한 화면에서 처리합니다.

출퇴근 기록

출퇴근을 휴대폰 QR로 기록하고 자동으로 집계합니다.

• 출입구 QR이 30초마다 바뀌고 위치까지 확인해 대리 기록을 막습니다.
• 지각, 미출근, 외근을 월별 근태표로 자동 정리합니다.
• 연차와 경조사 기록이 이어지고, 엑셀로 바로 내려받습니다.

도입 효과

종이 출근부와 수기 집계 없이 급여 마감 자료로 바로 씁니다.

사업장 점검

구역마다 붙인 QR로 점검 결과와 사진을 남깁니다.

• 구역과 회차로 짠 현황판에서 누락과 지연을 바로 확인합니다.
• 종이 점검표 모양의 주간표를 A4로 인쇄하거나 엑셀로 받습니다.
• 문제 사진 보고부터 조치 완료까지 이슈로 관리합니다.

도입 효과

관리자가 현장에 없어도 점검 상태를 실시간으로 확인합니다.

• 채널에 최근 올린 영상 제목을 참고해 겹치지 않는 주제를 고릅니다.
• 대본은 금지 표현과 문장 길이를 검사하고, 통과하지 못하면 다시 씁니다.
• 완성한 영상은 해상도, 길이, 음성, 자막 등 13개 항목을 검사한 뒤에 올립니다.

• 학기마다 강의와 담당 교수를 배정합니다.
• 강좌를 시간표에 끌어 놓으면 겹치는 시간을 바로 알려 줍니다.
• 과목별 성과물을 등록해 한곳에 모읍니다.

• 창고를 3D와 평면도로 봅니다.
• 가구와 물품을 옮기고 돌려 보며 배치를 바꿉니다.
• 정리하기 전과 후를 비교합니다.
• 필요한 물품을 구매 목록으로 정리합니다.

• 구별 지도에서 업종별 점포 수를 봅니다.
• 새로 등록된 매장과 사라진 매장을 수집일마다 비교합니다.
• 월별 신규 등록 추이를 그래프로 봅니다.

• 유통기한이 임박했거나 재고가 부족한 품목을 자동으로 표시합니다.
• 품목을 엑셀로 한 번에 등록합니다.
• 메뉴 원가, 판매량, 근무표를 넣으면 월 손익이 나오고 주휴수당도 계산합니다.